Que vous représentiez une entreprise employant des travailleurs migrants ou un établissement éducatif cherchant de l'aide pour parrainer des étudiants internationaux, les avocats de Latitude Law se feront un plaisir de vous guider à travers les exigences du système de parrainage basé sur le système à points (PBS).
Les licences de parrainage sont disponibles pour les nouvelles embauches, les transferts intra-entreprises et certaines voies de visa. Pour employer des travailleurs qualifiés de l'étranger, les employeurs britanniques doivent détenir une licence de parrainage valide.
Le processus de parrainage d'un travailleur étranger peut être complexe ; les sanctions en cas de non-conformité ou d'échec à maintenir des dossiers appropriés sont importantes.
Une licence de parrainage est l'autorisation délivrée par UK Visas and Immigration (UKVI) dont vous avez besoin pour parrainer des employés ou des étudiants non britanniques/irlandais au Royaume-Uni. Une licence de parrainage a désormais une validité ouverte et n'a donc pas besoin d'être renouvelée.
Le système de licence de parrainage du Royaume-Uni a été introduit en novembre 2008 et vise à réguler quels employeurs au Royaume-Uni peuvent embaucher des travailleurs résidant en dehors du Royaume-Uni.
Pour qu'une entreprise ou un établissement éducatif au Royaume-Uni puisse être considéré pour une licence de parrainage, vous devez prouver les éléments suivants :
Avant de demander une licence de parrainage, nos avocats peuvent examiner les politiques, pratiques et documents de votre organisation pour s'assurer qu'ils sont conformes aux attentes du Home Office. Nous pouvons également vous conseiller sur les meilleures actions à entreprendre si des modifications sont nécessaires. Nous proposons des audits simulés aux entreprises souhaitant tester leurs systèmes RH, ce qui peut vous aider à déterminer si vous êtes en bonne position pour demander une licence de parrainage.
Si vous souhaitez employer un travailleur qui n'est ni citoyen britannique/irlandais ni autrement autorisé à travailler au Royaume-Uni, vous devez d'abord demander une licence de parrainage. Une fois cette licence obtenue, vous serez en mesure de faciliter l'entrée de vos employés.
Cela leur permettra de vivre et de travailler légalement au Royaume-Uni. Il existe plusieurs options pour les organisations et les établissements éducatifs, notamment :
Il n'y a aucune restriction quant à la taille ou au type d'entreprise qui peut faire une demande.
Une licence de parrainage est nécessaire si votre établissement éducatif souhaite inscrire des étudiants non britanniques ou irlandais, ou qui ne sont pas autrement autorisés à étudier au Royaume-Uni. Afin de faciliter leur demande de visa, l’établissement doit proposer des cours à des étudiants à temps plein au Royaume-Uni.
En tant que parrain pour Étudiants et/ou Étudiants Mineurs, vous êtes responsable de :
Les établissements éducatifs qui ne respectent pas leurs obligations feront l'objet d'une enquête par le UKVI (UK Visas and Immigration). Selon la nature de la violation, cela peut entraîner des mesures correctives, telles qu'un plan d'action ou la révocation de leur licence.
Le Home Office jugera une entreprise éligible à une licence de parrainage si elle répond à certains critères clés, notamment en fournissant des informations essentielles sur votre organisation. Cela inclut :
Si vous n'avez pas de poste spécifique à pourvoir, mais souhaitez demander une licence de parrainage pour recruter à l'étranger à l'avenir, vous pouvez le faire ; cependant, vous devrez tout de même répondre aux critères d'éligibilité ci-dessus pour qu'une licence soit accordée.
Il y a trois responsables clés que vous devez nommer pour gérer correctement votre licence de parrainage. Ceux-ci incluent :
Tous les responsables clés doivent être en place au moment où vous soumettez votre demande de licence de parrainage. Ces rôles peuvent être occupés par une seule personne ou une combinaison de différentes personnes. Chaque personne occupant un rôle doit être basée au Royaume-Uni, ne pas avoir de condamnations pénales en cours, de sanctions civiles ou d'autres antécédents défavorables.
Une fois que vous avez été jugé éligible pour une licence de parrainage, nous vous assisterons à chaque étape des futures demandes de visa basées sur le système à points (PBS), en veillant à ce que vous respectiez les exigences du Home Office à chaque étape. Le processus comprend :
Après le dépôt de votre demande, votre entreprise peut faire l'objet d'une vérification de conformité par le Home Office – cela peut être effectué numériquement ou en personne – pour déterminer si la licence de parrainage sera accordée. Ce processus impliquera un examen approfondi de vos processus RH et de recrutement, et les agents de conformité demanderont des preuves pour vérifier comment vous comptez remplir vos obligations de conformité.
Tout au long du processus de demande (et pendant toute la durée de la licence), vous devez répondre de manière réactive et coopérative à toute demande du Home Office. Ces demandes peuvent inclure la fourniture de certaines informations ou documents, ou la réalisation d'une inspection sur site – vous avez la responsabilité d'agir honnêtement et en toute transparence.
Nos avocats experts vous accompagneront à chaque étape du processus de demande de visa et pourront vous fournir des conseils sur la manière de demander et de maintenir une licence de parrainage.
Les frais pour une licence de sponsor varient en fonction du type de travailleurs que vous envisagez d'embaucher, de la durée de leur emploi et de la taille de votre entreprise.
Si vous faites une demande :
Vous devrez fournir des documents justificatifs dans le cadre de votre demande de licence de sponsor. Pour comprendre quels documents justificatifs vous devez inclure dans votre dossier, consultez la dernière version de l'Annexe A des directives du Home Office. En outre, vous devrez fournir des informations sur les activités de votre entreprise, y compris des détails sur votre société, le secteur dans lequel vous opérez, le nombre d'employés actuels et les raisons pour lesquelles vous devez demander une licence de sponsor.
En général, vous devrez fournir au moins quatre preuves, qui doivent être soumises dans les cinq jours suivant la demande. L'absence de fourniture de tous les documents requis peut entraîner des retards ou le rejet de votre demande.
Nous comprenons que rassembler et fournir les preuves requises peut être chronophage, en particulier si votre organisation est grande ou complexe. C'est pourquoi nous offrons des conseils spécialisés sur les exigences documentaires spécifiques à votre demande pour vous aider à éviter les retards ou les problèmes.
Le test évaluera le ou les postes que vous cherchez à pourvoir avec des candidats venant de l'étranger et la manière dont ces postes s'intégreront dans votre organisation. De nombreuses demandes échouent en raison d'un échec au test de sincérité, il est donc essentiel de convaincre le Home Office des éléments suivants :
Si vous avez déjà une personne en tête pour ce poste, vous devez fournir des preuves que son emploi ou sa formation antérieure est adaptée à ce nouveau rôle.
Les demandes de licence de sponsor sont généralement traitées en huit à dix semaines. Cependant, vous pouvez payer un supplément de 500 £ pour utiliser le service prioritaire de traitement des demandes de licence de sponsor, ce qui permet un traitement en environ deux semaines.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une demande de licence de sponsor peut être refusée. Les employeurs ignorent souvent l'étendue des vérifications et de l'évaluation effectuées par le Home Office, ce qui entraîne une préparation insuffisante de leur organisation pour garantir la gestion et la conformité nécessaires.
Avant de déposer une demande de licence de sponsor, il est essentiel de s'assurer que vous êtes pleinement préparé et conforme aux exigences afin de minimiser le risque de refus. Obtenir des conseils juridiques professionnels peut vous fournir l'accompagnement nécessaire pour maximiser vos chances d'obtenir une licence de sponsor et poursuivre vos plans de recrutement.
Un certificat de sponsorship (CoS) constitue la confirmation de votre organisation auprès du Home Office qu’un travailleur étranger que vous souhaitez recruter est éligible au sponsorship pour un visa. Le travailleur utilisera le numéro de référence unique figurant sur le CoS pour demander son visa.
Il existe deux types de CoS :
Un CoS est valide pendant trois mois à partir de sa date d’émission, et les travailleurs ne peuvent pas demander leur visa plus de trois mois avant la date de début indiquée sur le CoS. Les certificats ne sont pas transférables entre travailleurs.
Vous devez demander une allocation de certificats lors de votre demande de licence, puis tous les 12 mois une fois la licence accordée. Vous devez être en mesure de justifier la quantité demandée en fonction de vos projets de recrutement. Vous recevrez des rappels par email du Home Office concernant le renouvellement de votre allocation.
Pour attribuer un CoS, vous devez vous connecter au système SMS (Sponsor Management System) et soumettre votre demande. Cela générera un numéro de référence unique que le travailleur devra fournir lors de sa demande de visa.
Une fois que vous avez obtenu une licence de sponsor, vous devez respecter un certain nombre d’obligations qui commencent dès que la licence est accordée.
La principale responsabilité des titulaires de licence de sponsor est de se conformer aux exigences du Royaume-Uni en matière de travail illégal, stipulant que tous les employés doivent fournir des documents prouvant leur droit de travailler avant d’être employés par une entreprise britannique. Vous êtes tenu de conserver des copies de ces informations.
Les autres responsabilités des sponsors incluent :
La gestion de la conformité de votre licence de sponsor doit être une préoccupation continue et quotidienne pour garantir que vous respectez les règles et réglementations en matière d'immigration établies par le Home Office. Il est essentiel que les membres du personnel désignés sur votre licence soient maintenus à jour. Si un responsable autorisé ou une autre personne clé démissionne, des arrangements doivent être pris pour les remplacer avant leur départ.
Si votre entreprise perd sa licence de sponsor en raison de pratiques illégales ou de difficultés lors de la demande, les candidats au visa souhaitant travailler pour vous verront leurs demandes annulées. Nous pouvons vous fournir des conseils et un accompagnement pour remplir vos obligations afin d’obtenir et de maintenir une licence de sponsor.
Latitude Law s'engage à aider les immigrés à comprendre et à remplir leurs obligations légales afin d'entrer au Royaume-Uni dans les meilleures conditions possibles. Nos avocats spécialisés en immigration, récompensés par le Legal 500, sont reconnus pour leur intégrité et leur succès dans le traitement des cas complexes.
Que vous ayez besoin d'une évaluation de vos chances de succès pour une demande de licence de sponsor, d'une assistance pour une demande en cours ou de conseils sur les documents justificatifs à soumettre, lorsque vous nous contactez, nous analysons votre situation et déterminons la meilleure marche à suivre. Nos conseils d'experts ont aidé de nombreuses personnes à obtenir des visas et des licences de sponsor, et votre entreprise bénéficiera de notre expertise et de notre approche rigoureuse dans ce processus.
Étant donné l'importance de recruter correctement des travailleurs étrangers, il est recommandé de demander des conseils dès que possible afin de garantir que votre demande de licence de sponsor soit complète et maximise vos chances de réussite. Nos conseils peuvent également vous aider à veiller à ce que votre entreprise respecte en permanence les obligations associées au statut de titulaire de licence de sponsor, afin de minimiser le risque de suspension ou de révocation de votre licence.
Ne prenez aucun risque lors de votre demande de visa ou de licence de sponsor ; l'avenir de votre entreprise ou de vos employés pourrait être compromis si vous ne respectez pas les bonnes pratiques ou si vous ne remplissez pas toutes les exigences légales. Appelez Latitude Law dès maintenant au 0300 131 6767 ou remplissez notre formulaire de contact, et nous vous recontacterons.
Laissez nos avocats spécialisés en immigration vous guider dans le processus de demande et vous fournir des conseils sur la licence de sponsor.
Si vous êtes trouvé employant un travailleur migrant sans licence de parrainage, vous pourriez faire face à de lourdes sanctions ainsi qu'à des dommages irréparables pour votre réputation.
Les sanctions incluent :
Si vous recevez un avis de sanction, nos avocats spécialisés possèdent une expertise dans le cadre juridique régissant les sanctions civiles et les mesures que vous devez mettre en œuvre pour les éviter. Nous pouvons vous conseiller sur les chances de succès d’un recours et représenter vos intérêts pour obtenir une réduction ou une annulation de la sanction.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une licence de parrainage peut être révoquée. Il est donc recommandé de demander des conseils juridiques spécialisés dès que vous recevez une lettre de révocation du Home Office. En fonction de la gravité de la révocation, un avocat peut être en mesure de commencer à préparer un dossier pour contester la décision.
Afin d’éviter la révocation de votre certificat de licence, il est conseillé de toujours respecter vos obligations de parrainage. Cela inclut :
